La lettre de motivation
La lettre de motivation constitue le deuxième élément clé de votre dossier de candidature. C’est là que vous devez exprimer ce qui vous donne envie dans ce poste, et pourquoi vous y seriez efficace. C’est une synthèse de votre personnalité et de vos compétences, à différencier cependant de votre curriculum vitae duquel vous ne devez pas simplement copier le contenu. La lettre de motivation doit respecter certaines règles de contenu et de mise en forme. Elle doit être détaillée sans être lourde, et son contenu doit se révéler percutant pour faire la différence avec les autres. Ci-dessous, les points clés à respecter pour rédiger une lettre de motivation impeccable, et rafler les bons points auprès des recruteurs :
Les points clés
1. La lettre de motivation doit toujours être écrite dans la langue de l’annonce. En cas de difficulté, servez-vous d’outils de traduction et de corrections, et renseignez-vous sur la manière de rédiger correctement les formules de politesse dans la langue utilisée, car une traduction littérale n’est pas toujours appropriée.
2. Votre lettre de motivation ne doit pas dépasser une page. Séparez-la en plusieurs paragraphes distincts afin d’en améliorer la lisibilité, et évitez de faire de trop longues phrases.
3. Méfiez-vous des répétitions. Bien souvent lorsque l’on souhaite exprimer une idée, on a tendance à se répéter et les textes deviennent indigestes. Privilégiez les verbes d’action et les descriptions claires aux trop longues logorrhées. Faites également très attention à votre orthographe et utilisez un ou plusieurs correcteurs pour être sûr de ne laisser aucune coquille.
4. écrivez des lettres de motivation personnalisées. Les « lettres types » identiques pour chaque poste se repèrent facilement et ne plaisent pas aux recruteurs. Elles donnent une image négative et laissent présupposer que ce n’est pas réellement cette entreprise-là, qui vous intéresse. Pensez toujours à consacrer un paragraphe à l’entreprise, en décrivant ce que vous appréciez particulièrement dans sa politique, ainsi que dans le poste proposé.
5. évitez au maximum les « Madame, Monsieur » si vous le pouvez. Une lettre commençant par le nom de la personne responsable sera tout de suite plus appréciée.
6. évitez l’utilisation du conditionnel dans votre lettre de motivation. On élimine les « pourrais, voudrais… » ainsi que les phrases contenant des négations qui alourdissent le texte.
La structure de la lettre de motivation
Afin de la rendre la plus attractive possible, privilégiez la structure du « vous, moi, nous » pour votre lettre de motivation. Ce modèle est construit comme suit :
VOUS
Ce paragraphe est consacré à votre employeur : montrez-lui que vous le connaissez et que son entreprise correspond parfaitement à vos valeurs et à vos compétences. Prenez des informations partout où vous le pouvez comme dans la presse, sur internet ou encore sur les réseaux sociaux. Politique ? Secteur d’activité ? Performances ? Spécificités ? Ne laissez rien au hasard et montrez que c’est CETTE entreprise pour laquelle vous postulez, et pas une autre.
Expliquez ce qui vous attire dans cette annonce, et quelles valeurs ou missions vous parlent particulièrement. Inutile de faire un copié-collé des informations recensées, faites preuve de personnalité et d’inventivité pour vous démarquer des autres. évitez toutefois d’utiliser un ton trop élogieux qui pourrait paraitre forcé.
MOI
C’est le moment de vous mettre en avant, de vous vendre. Expliquez pourquoi vous seriez le candidat idéal pour ce poste en parlant de votre parcours professionnel et vos compétences. Relisez bien l’annonce : qu’-est-ce qui me fera sortir du lot ? Quels sont les atouts dont je dispose et qui correspondent à ce poste ? Tâchez de vous vendre le mieux possible sans pour autant être prétentieux, le tout c’est de garder un certain équilibre. Privilégiez des verbes d’action forts et montrez que vous êtes conscient de vos atouts et de ce que vous pourriez apporter de positif à l’entreprise.
Votre parcours est important, mais n’oubliez pas que votre personnalité et vos qualités humaines le sont tout autant. Beaucoup d’entreprises mettent un point d’honneur à ce qu’il y ait une bonne ambiance de travail au sein de leur entreprise, et que leurs collaborateurs s’entendent bien. Montrez-leur donc qu’en plus de vos compétences professionnelles, vous êtes également une personne sympathique et agréable qui s’entendra parfaitement avec ses futurs collègues.
NOUS
Ici, vous faites place à la collaboration. Pensez à ce que vous pourriez apporter à l’entreprise et aux projets que vous pourriez mener ensemble afin de l’aider à se développer. C’est également ici que vous pouvez mentionner votre volonté d’une première rencontre, afin de pouvoir prouver de vive voix l’ampleur de votre motivation. Concluez par des salutations et une formule de politesse adéquate.
Le contenu de la lettre de motivation
1. Une rubrique « informations personnelles » comprenant : nom, prénom, adresse, NPA, pays, e-mail et téléphone.
2. Une rubrique contenant les informations concernant votre destinataire et l’entreprise pour laquelle vous postulez.
3. La date et le lieu où vous avez rédigé votre lettre de motivation.
4. L’objet de la lettre :
- Lorsque vous postulez à une annonce : le numéro de l’annonce + l’intitulé du poste + le pourcentage de travail
- Lorsque vous faites une offre d’emploi spontanée : offre de collaboration + nom du poste
5. Le corps de la lettre de motivation contenant les différents paragraphes mentionnés ci-dessus.
6. La signature
Avec toutes ces informations, vous voilà fin prêt à rédiger votre lettre de motivation. Cependant, si cela n’est pas suffisant, nous mettons à votre disposition sur notre site des exemples concrets de lettres de motivations. N’oubliez enfin pas qu’il est préférable d’envoyer quelques lettres de motivation de qualité plutôt qu’une grande quantité en bâclant leur rédaction. N’hésitez pas à vous relire autant de fois que nécessaire, et à la faire également relire par une tierce personne si vous le pouvez afin de mettre toutes les chances de votre côté.
Lettre de motivation - Générale
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Das Bewerbungsschreiben
Das Bewerbungsschreiben ist das zweite zentrale Element Ihrer Bewerbungsunterlagen. Hier müssen Sie zum Ausdruck bringen, was Sie in dieser Position inspiriert und warum diese für Sie wie gemacht ist. Es ist eine Synthese Ihrer Persönlichkeit und Ihrer Fähigkeiten, zu unterscheiden von Ihrem Lebenslauf, dessen Inhalt Sie jedoch nicht einfach kopieren sollten. Das Bewerbungsschreiben muss bestimmte inhaltliche und formale Regeln beachten. Es muss detailliert sein, jedoch nicht schwerfällig, und sein Inhalt muss wirkungsvoll sein, um sich von anderen abzuheben. Nachfolgend die wichtigsten Punkte, die Sie befolgen müssen, um ein tadelloses Bewerbungsschreiben zu verfassen und die Gunst von Personalvermittlern zu gewinnen:
Die wichtigsten Punkte
1. Das Bewerbungsschreiben muss immer in der Sprache der Anzeige verfasst sein. Greifen Sie bei Schwierigkeiten auf Übersetzungstools bzw. Korrektoren zurück und finden Sie heraus, wie man Höflichkeitsformeln in der verwendeten Sprache korrekt schreibt, da eine wörtliche Übersetzung nicht immer angemessen ist.
2. Ihr Bewerbungsschreiben sollte eine Seite nicht überschreiten. Unterteilen Sie es in mehrere Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern, und vermeiden Sie zu lange Sätze.
3. Vorsicht vor Wiederholungen. Sehr oft, wenn man eine Idee ausdrücken möchte, neigt man dazu, sich zu wiederholen, und die Texte werden schwerfällig. Aktionsverben und klare Beschreibungen sind langen Ausschweifungen vorzuziehen. Achten Sie auch genau auf Ihre Rechtschreibung und verwenden Sie einen oder mehrere Korrektoren, um sicherzustellen, dass keine Tippfehler vorhanden sind.
4. Schreiben Sie personalisierte Bewerbungsschreiben. Identische „Standardschreiben“ für jede Position sind leicht zu erkennen und sprechen Personalvermittler nicht an. Sie vermitteln ein negatives Image und lassen vermuten, dass es nicht wirklich diese Firma ist, die Sie interessiert. Denken Sie immer daran, dem Unternehmen einen Absatz zu widmen, in dem Sie beschreiben, was Sie an seiner Politik sowie an der offenen Stelle besonders schätzen.
5. Verzichten Sie weitestgehend auf „Sehr geehrte Damen und Herren“. Ein Schreiben, der mit dem Namen der verantwortlichen Person beginnt, wird sofort mehr geschätzt.
6. Verzichten Sie in Ihrem Anschreiben auf Bedingungen. Streichen Sie „könnte, möchte“-Formulierungen usw. sowie die Sätze mit Verneinungen, die den Text negativ erscheinen lassen.
Der Aufbau des Bewerbungsschreibens
Um es so attraktiv wie möglich zu gestalten, bevorzugen Sie für Ihr Anschreiben die Struktur „Sie, ich, wir“. Dieses Modell ist wie folgt aufgebaut:
Sie
Dieser Absatz ist Ihrem Arbeitgeber gewidmet: Zeigen Sie ihm, dass Sie ihn kennen und dass sein Unternehmen perfekt Ihren Werten und Fähigkeiten entspricht. Informieren Sie sich, wo immer Sie können, z. B. in der Presse, im Internet oder in sozialen Netzwerken.
Politik? Tätigkeitsbereich? Leistung? Besonderheiten? Überlassen Sie nichts dem Zufall und zeigen Sie, dass Sie sich bei DIESEM Unternehmen bewerben und nicht bei einem anderen.
Erklären Sie, was Sie an dieser Ausschreibung reizt und welche Werte oder Missionen Sie besonders ansprechen. Sie sollten die aufgelisteten Informationen nicht kopieren und einfügen. Zeigen Sie Persönlichkeit und Einfallsreichtum, um sich von anderen abzuheben. Vermeiden Sie jedoch einen übermäßig höflichen Ton, der aufgesetzt wirken könnte.
ICH
Dies ist die Möglichkeit, sich zu präsentieren, sich zu verkaufen. Erklären Sie, warum Sie der ideale Kandidat für diese Position wären, indem Sie auf Ihren beruflichen Hintergrund und Ihre Fähigkeiten eingehen. Lesen Sie die Ausschreibung sorgfältig durch: Was zeichnet mich aus? Welche Stärken habe ich, die zu dieser Position passen? Versuchen Sie, sich so gut wie möglich zu verkaufen, ohne überheblich zu sein – es geht darum, eine gewisse Balance zu finden. Verwenden Sie starke Aktionsverben und zeigen Sie, dass Sie sich Ihrer Stärken bewusst sind sowie dem, was Sie in das Unternehmen einbringen können.
Ihr beruflicher Hintergrund ist wichtig, aber vergessen Sie nicht, dass Ihre Persönlichkeit und Ihre menschlichen Qualitäten ebenso wichtig sind. Vielen Unternehmen ist es wichtig, dass ein gutes Betriebsklima herrscht und sich die Mitarbeiter gut verstehen. Bringen Sie zum Ausdruck, dass Sie neben Ihren fachlichen Fähigkeiten auch ein freundlicher und sympathischer Mensch sind, der sich mit seinen zukünftigen Kollegen bestens verstehen wird.
WIR
Hier schaffen Sie Raum für Zusammenarbeit. Denken Sie darüber nach, was Sie in das Unternehmen einbringen könnten und welche Projekte Sie gemeinsam durchführen könnten, um es wachsen zu lassen. Hier können Sie auch Ihren Wunsch nach einem ersten Kennenlernen äußern, um das Ausmaß Ihrer Motivation persönlich unter Beweis zu stellen. Beenden Sie das Schreiben mit Grüßen und einer angemessenen Form der Höflichkeit.
Der Inhalt des Bewerbungsschreibens
1. Ein Abschnitt mit Ihren persönlichen Daten wie Nachname, Vorname, Adresse, Postleitzahl, Land, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
2. Ein Abschnitt mit Informationen über den Empfänger und das Unternehmen, für das Sie sich bewerben.
3. Das Datum und der Ort, an dem Sie Ihr Bewerbungsschreiben verfasst haben.
4. Betreff des Schreibens:
- Wenn Sie sich auf eine Ausschreibung bewerben: die Ausschreibungsnummer + die Stellenbezeichnung + Arbeitsstunden
- Bei einer Initiativbewerbung: Kooperationsangebot + Stellenbezeichnung
5. Der Hauptteil des Bewerbungsschreibens, der die verschiedenen oben genannten Absätze enthält.
6. Die Unterschrift
Mit all diesen Informationen sind Sie nun bereit, Ihr Bewerbungsschreiben zu verfassen. Wem das jedoch nicht reicht, dem stellen wir auf unserer Seite konkrete Beispiele für Bewerbungsschreiben zur Verfügung. Vergessen Sie nicht, dass es besser ist, einige wenige hochwertige Bewerbungsschreiben zu versenden, als eine große Menge, die Sie eilig schreiben. Zögern Sie nicht, es so oft wie nötig Korrektur zu lesen und, wenn möglich, auch von einer dritten Person Korrektur lesen zu lassen, um alle Chancen auf Ihrer Seite zu haben.
Bewerbungsschreiben - Allgemein
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Cover letter
The cover letter is the second key part of your application file. This is where you need to get across what inspires you about this position, and why you would be well suited for it. It's a synthesis of your personality and your skills and should be different to your curriculum vitae you shouldn't just copy and paste from that. The cover letter must respect certain content and formatting rules. It must be detailed without being heavy, and its content should have a positive impact on the reader. Below are the key points to take on board in order to write an impeccable cover letter, and win over the recruiters:
The key points
1. The cover letter must always be written in the same language as the advertisement. Use translation and correction tools if you are struggling and find out how to correctly write polite expressions in the language used, since a literal translation is not always appropriate.
2. Your cover letter shouldn't be longer than one page. Separate it into several distinct paragraphs to improve readability and avoid using long sentences.
3. Avoid repetitions. Very often when we want to express an idea, we may have a tendency to repeat ourselves, and the text gets too long to digest. Prioritise action verbs and clear descriptions rather than long-winded text. Pay close attention to your spelling and use correction tools to avoid any typos.
4. Write personalised cover letters. Copy and paste letters are easy to spot and put recruiters off. They give off a negative image and make recruiters think that you are not really interested in their specific company. Always remember to dedicate a paragraph to the company, describing what you particularly appreciate about its policy and the position you're applying for.
5. Avoid “Madam, Sir” as much as possible if you can. A letter which uses the recruiter's name will be better received from the outset.
6. Avoid using the conditional tense in your cover letter. Take out any “could, would like…” as well as sentences with negations which weigh down the text.
Cover letter structure
In order to make it as attractive as possible, try to use “you, me, us” in your cover letter. This template is formed as follows:
YOU
This paragraph is dedicated to your employer: demonstrate that you know them and that their company and the position you're applying for corresponds perfectly with your values and skills. Gather information wherever you can, such as from the press, on the internet or on social networks.
Policies? Business sector? Performance? Areas of expertise? Don't leave anything to chance and highlight why you are specifically applying to THIS company, and not another one.
Explain what specifically attracts you to this position, and what values or parts of the role description particularly speak to you. Don't just copy and paste the information listed, show personality and inventiveness to make you stand out from the others. However, be careful not to use an overly complimentary tone that could seem forced.
ME
This is the time to put yourself forward, to really sell yourself. Explain why you would be the ideal candidate for this position by talking about your professional background and your skills. Read the ad carefully: what will make me stand out? What strengths do I have that match this position? Try to sell yourself as well as possible without being pretentious; it's all about striking a certain balance. Use strong action verbs and demonstrate that you are aware of your strengths and what you could bring to the company.
Your background is important, but don't forget that your personality and human qualities are just as important. Many companies make it a point of honour that there is a good working atmosphere within their company, and that their employees get along well. Show them that in addition to your professional skills, you are also a friendly and agreeable person who will get along perfectly with future colleagues.
US
Here, it's time to talk about collaboration. Think about what you could bring to the business and what projects you could work on together to help it grow. This is also a good place to state your willingness to attend an interview, in order to be able to prove the extent of your motivation in person. Use a context specific valediction to end the letter.
Cover letter content
1. A “personal information” section including: surname, first name, address, postal code, country, e-mail and telephone.
2. A section containing information about the recipient and the company you're applying to.
3. The date and place where you wrote your cover letter.
4.The subject of the letter:
- When responding to an advertisement: the advertisement number + the job title + the percentage of work
- When making a prospective job offer: collaboration proposition + name of position
5. The body of the cover letter containing the various paragraphs mentioned above.
6. Signature
Examples of cover letters
With all this information, you are now ready to write your cover letter. However, if you still don't feel ready, check out our website for concrete examples of cover letters. Finally, don't forget that it is better to send a few, high quality cover letters, rather than a large quantity of rushed letters. Don't hesitate to proofread it as many times as necessary, and to also have it proofread by someone else if you can, so as to give yourself the best possible chance of success.
Cover letter - General
Cover letter - Industry
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La lettera di presentazione
La lettera di presentazione è il secondo elemento chiave del vostro dossier di candidatura. È qui che dovete esprimere ciò che vi fa aspirare a quella posizione, e spiegare perché sareste idonei. È una sintesi della vostra personalità e delle vostre competenze, da differenziare dal vostro curriculum vitae, di cui non dovete limitarvi a copiare il contenuto. La lettera di presentazione deve rispettare certe regole di contenuto e di forma. Deve essere dettagliata senza essere pesante, e il contenuto deve essere d'impatto per farvi emergere sugli altri candidati. Di seguito, i punti chiave da seguire per una lettera di presentazione impeccabile che vi dia punti con i selezionatori:
Punti chiave
1. La lettera di presentazione deve essere sempre scritta nella stessa lingua dell'annuncio. Se questo vi mette in difficoltà, usate gli strumenti di traduzione e correzione, e informatevi su come scrivere correttamente le espressioni di cortesia nella lingua utilizzata, poiché una traduzione letterale non è sempre appropriata.
2. La vostra lettera di presentazione non deve essere più lunga di una pagina. Dividetela in paragrafi per migliorarne la leggibilità ed evitate le frasi troppo lunghe.
3. Attenzione alle ripetizioni. Molto spesso, quando si vuole esprimere un'idea, si tende a ripetersi e i testi diventano indigesti. Preferite i verbi d'azione e le descrizioni chiare alle frasi logorroiche. Fate molta attenzione anche all'ortografia e usate uno o più correttori per essere sicuri di non tralasciare alcun refuso.
4. Scrivete lettere di presentazione personalizzate. Le "lettere tipo" identiche per ogni posizione sono facili da riconoscere e non piacciono ai selezionatori. Danno un'immagine negativa e lasciano supporre che non è proprio questa azienda che vi interessa. Ricordatevi sempre di dedicare un paragrafo all'azienda, descrivendo ciò che apprezzate particolarmente nella sua politica, oltre che nella posizione proposta.
5. Evitate il più possibile "Signora, Signore", se potete. Una lettera che inizia con il nome della persona responsabile sarà più apprezzata fin dall'inizio.
6. Evitate di usare il condizionale nella vostra lettera di presentazione. Eliminate i “potrei, vorrei…” così come le frasi contenenti negazioni che appesantiscono il testo.
La struttura della lettera di presentazione
Per rendere più attraente possibile la vostra lettera di presentazione, optate per la struttura "tu, io, noi". Questo modello è costruito come segue:
VOI
Questo paragrafo è dedicato al vostro datore di lavoro: dimostrate che lo conoscete e che la sua azienda corrisponde perfettamente ai vostri valori e alle vostre capacità. Recuperate informazioni ovunque, ad esempio sulla stampa, su Internet o sui social network.
Politica? Settore di attività? Prestazioni? Specificità? Non lasciate nulla al caso e dimostrate che è QUESTA l'azienda per la quale vi candidate, e non un'altra.
Spiegate cosa vi attrae di questo annuncio e quali valori o missioni vi ispirano. È inutile fare il copia e incolla delle informazioni elencate, mostrate di avere personalità e inventiva se volete distinguervi dagli altri. Però evitate di usare un tono eccessivamente lusinghiero che potrebbe sembrare forzato.
IO
Questo è il momento di farvi avanti, di vendervi. Spiegate perché siete i candidati ideali per questa posizione parlando del vostro background professionale e delle vostre capacità. Leggete attentamente l'annuncio: cosa mi farà spiccare dalla massa? Quali punti di forza possiedo che corrispondono a questa posizione? Cercate di vendervi nel miglior modo possibile senza essere pretenziosi, dovete solo mantenere un certo equilibrio. Usate verbi d'azione forti e mostrate di essere consapevoli dei vostri punti di forza e di ciò che potreste apportare all'azienda.
Il background è importante, ma non dimenticate che sono altrettanto importanti la personalità e le qualità umane. Molte aziende sono orgogliose del buon ambiente di lavoro che regna nella loro azienda e della buona intesa tra i loro dipendenti. Mostrate loro che oltre ad avere competenze professionali, siete anche persone amichevoli e piacevoli che andranno perfettamente d'accordo con i futuri colleghi.
NOI
Qui fate spazio alla collaborazione. Pensate a cosa potreste apportare all'azienda e quali progetti potreste realizzare insieme per aiutarla a crescere. È qui che potete anche menzionare il desiderio di un primo incontro, per avere l'opportunità di dimostrare di persona la portata della vostra motivazione. Concludete con i saluti e una formula di cortesia adeguata.
Il contenuto della lettera di presentazione
1. Una sezione con le informazioni personali, che comprenda cognome, nome, indirizzo, codice postale, paese, e-mail e telefono.
2. Una sezione contenente informazioni sul destinatario e sull'azienda per la quale vi candidate.
3. La data e il luogo in cui avete scritto la lettera di presentazione.
4. L'oggetto della lettera:
- Quando rispondete a un annuncio: il numero dell'annuncio + il titolo della posizione lavorativa + la percentuale di lavoro
- Quando fate un'offerta di lavoro non richiesta: offerta di collaborazione + nome della posizione lavorativa
5. Il corpo della lettera di presentazione contenente i vari paragrafi sopra menzionati.
6. La firma
Esempi di lettere di presentazione
Con tutte queste informazioni ora siete pronti per scrivere la vostra lettera di presentazione. Tuttavia, se ciò non bastasse, sul nostro sito forniamo Con tutte queste informazioni ora siete pronti per scrivere la vostra lettera di presentazione. Tuttavia, se ciò non bastasse, sul nostro sito forniamo esempi concreti di lettere di presentazione. Infine, non dimenticate che è meglio inviare poche lettere di presentazione di qualità piuttosto che un gran numero scritte frettolosamente. Non esitate a rileggere tutte le volte che è necessario e, se possibile, fatela rileggere anche da una terza persona, in modo da massimizzare le vostre chance. . Infine, non dimenticate che è meglio inviare poche lettere di presentazione di qualità piuttosto che un gran numero scritte frettolosamente. Non esitate a rileggere tutte le volte che è necessario e, se possibile, fatela rileggere anche da una terza persona, in modo da massimizzare le vostre chance.
Lettera di presentazione - Generale
Lettera di presentazione - Industria
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